Empresa está em busca de um profissional comprometido e organizado para assumir a posição de Coordenador(a) Administrativo(a). Se você é apaixonado(a) por gestão de processos, documentação e tem experiência na área administrativa, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando!
Descrição da Vaga
Como Coordenador(a) Administrativo(a), você será responsável por liderar e supervisionar as atividades relacionadas à gestão de documentação, compras, controle de estoque, arquivo morto e notas fiscais. Sua atuação será fundamental para garantir a eficiência e a organização dos processos internos.
Responsabilidades e Atribuições
- Agendamento e Controle de Documentos: Gerencie o fluxo de documentos, incluindo couriers, malotes e serviços de moto frete. Certifique-se de que os envios e recebimentos ocorram de forma ágil e segura.
- Compras e Estoque: Colabore na realização de compras e mantenha o controle do estoque de materiais de uso e consumo, como papelaria, itens de copa, descartáveis e produtos de higiene/limpeza.
- Arquivo Morto: Administre o contrato de arquivo morto, trabalhando em conjunto com fornecedores e clientes internos para garantir a organização e a preservação dos documentos.
- Materiais Gráficos Personalizados: Supervisione a produção e distribuição de materiais gráficos personalizados, como cartões de visitas, em colaboração com o time de marketing.
- Notas Fiscais e Faturas: Acompanhe os lançamentos de notas fiscais e faturas do setor administrativo, garantindo a conformidade e a precisão dos registros.
Requisitos e Qualificações
- Formação: Graduação em Administração ou áreas correlatas (cursando).
- Conhecimento em Pacote Office: Domínio intermediário das ferramentas do Pacote Office.
- Experiência Anterior: É essencial ter experiência com rotinas administrativas, lançamento de notas fiscais e processos de compras.
Informações Adicionais
- Tipo de Contrato: CLT.
- Remuneração: Salário compatível com o mercado, além de benefícios atrativos.
- Local de Trabalho: Vila Olímpia, São Paulo/SP.
Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro: Realize o cadastro em nosso sistema.
- Dados Cadastrais: Complete as informações pessoais e profissionais.
- Entrevista com Seleção: Participação em entrevista com nossa equipe de seleção.
- Contratação: Seja parte do nosso time!
Sobre a Empresa
Empresa nacional de médio porte, atuando no segmento de prestação de serviços. Contamos com uma equipe de aproximadamente 580 colaboradores comprometidos com a excelência e a satisfação dos nossos clientes.
Se você se identifica com essa oportunidade e deseja fazer parte do nosso time, não deixe de se candidatar aqui! Estamos ansiosos para conhecer você. 🌟
